PAPELEO ERASMUS: Todo lo que hay que entregar ANTES de irte

¡¡Hola, futuros estudiantes Erasmus!!

Una de las cosas que más "tira para atrás" de la beca erasmus es que requiere mucha, mucha, mucha burocracia. Es caótico, en algunas cosas parece que nadie sabe nada. O al menos nada concreto. Y también parece que, al igual que "cada maestrillo tiene su librillo", cada universidad tiene sus fechas, sus papeles, en definitiva: su propio modo de hacer las cosas.

Así que después de pasar por este pequeño caos, me atrevo a intentar explicaros qué hay que hacer para conseguir irte de Erasmus y no morir en el intento:

1. DESTINOS ERASMUS: piensa en qué quieres hacer en tu año en el extranjero, dependiendo de qué año vas a cursar y si vas a hacer asignaturas, prácticas y/o proyecto.

En función a esto, investiga la LISTA DE DESTINOS ERASMUS  de tu universidad para tu facultad. Puedes encontrar la lista metiendo directamente "destinos erasmus [inserte aquí universidad]" en el buscador de Google, o bien poniéndote en contacto con la Oficina de Relaciones Internacionales  y/o con el coordinador erasmus de tu facultad.

Una vez tenemos la lista, entra en las webs de las otras universidades y mira sus planes de estudio [ATENCIÓN: ESTO TE PUEDE LLEVAR MUCHO TIEMPO, CUANTO ANTES EMPIECES, MEJOR.], o bien, si ya ha ido gente previamente al destino que te gusta, pregúntales. Algunos coordinadores erasmus no tendrán problema en ponerte en contacto con alumnos veteranos.

Haz un listado con las universidades en orden de preferencia, porque puede si sólo te fijas en una, y la pide más gente con más puntuación que tú,  puede que te quedes a dos velas.

2.PEDIR LA BECA a través de la  SOLICITUD INTERNA DE ADMISIÓN: las becas Erasmus suelen estar vigentes a partir de finales de Noviembre hasta principios de Enero. En mi universidad estee período fue desde el 24/11/16  hasta el 10/01/17. ¡¡ATENTOS A LAS FECHAS, QUE NO SE  OS PASEN!!

Este documento lo tienes que rellenar con tus datos personales y los más importante, tienes que poner la lista de destinos en orden de preferencia. Si no te dan tu primera opción, te darán la segunda, y si no, la tercera; y así sucesivamente. 

Junto con la SOLICITUD INTERNA DE ADMISIÓN deberás entregar tu EXPEDIENTE ACADÉMICO,  TÍTULOS DE NIVEL DE IDIOMA (para que puedan hacer tu media ponderada), CARTA DE MOTIVACIÓN, RESGUARDO DE TU MATRÍCULA y CURRICULUM VITAE MODELO EUROPEO (EUROPASS)

Esto  se debe presentar a la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) correspondiente a tu facultad.

Resumen, entregar a la ORI:

1-Solicitud interna de Admisión

2-Europass (puedes hacerlo online pinchando aquí)

3-Títulos de idiomas (si tienes, claro. Y créeme, mejor que tengas)

4-Expediente académico

5-Resguardo de tu matrícula universitaria

6-Carta de motivación

Lo que van a usar para hacer tu nota media  va a ser tu expediente académico (la nota media que tienes en la carrera) junto con los títulos de idiomas, y puede que otros méritos (haber sido tutor de un estudiante erasmus, haber participado en abrir un convenio nuevo, por ejemplo)

3-ME HAN DADO EL DESTINO QUE QUERÍA: DECLARACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA BECA
Este es un papel de lo más sencillo. Es básicamente decir si estás de acuerdo o no con el destino que, por nota, te ha tocado.

Si estás de acuerdo, lo entregas. Aquí deben constar las fechas orientativas en las que te vas a ir. Tranqui, que no es definitivo. Si no, suele haber una repesca con las plazas que nadie ha pedido. Escribe a tu coordinador Erasmus.



4- FICHA DEL ESTUDIANTE INTERNACIONAL
En este documento tienes que rellenar todos tus datos de contacto, de títulos de idiomas, sobre becas anteriores; pero lo más importantes es que aquí tienes que poner a qué cuenta bancaria deben depositar el dinero de tu beca erasmus. La cuenta debe estar a tu nombre.

Te pedirán también un documento que acredite que esa cuenta es tuya (una fotocopia de la cartilla bancaria, por ejemplo) y la fotocopia de tu DNI.

5- LEARNING AGREEMENT

Después de que tu universidad haya enviado tus papeles a la universidad extranjera de destino, ellos te pedirán que te metas a su web (algunos no son tan modernos) para hacer una ficha de estudiante propia de la universidad de destino.

Junto con esto, debes rellenar el Learning Agreement Erasmus+. Este documento se rellena antes, durante y después de la estancia. En él consta lo que vas a hacer allí, y debe contar con la firma de tu coordinador erasmus de la universidad de origen. En este documento constan los datos de contacto de la universidad de origen, de la de destino, y qué es lo que vas a hacer allí.

Una vez tu Learning Agreement es firmado en la universidad de destino, significa que te han aceptado todo.

Puede que esto no suceda hasta que llegues allí y se lo plantes.

6- MODELO DE CONVENIO DE SUBVENCIÓN ERASMUS+ EDUCACIÓN PARA ESTUDIOS

¡¡Bien!! Nos acercamos al final del papeleo...

Hay que cumplimentarlo en mayúsculas y sin erratas, y firmarlo. 

Aquí se explican la cláusulas financieras, los exámenes OLS y el cuestionario UE. 

Hay que comprenderlos bien antes de firmar. 

Sinceramente, yo lo leí y releí, pero no sé qué me pasa con los papeleos, que por mucho que lea, nunca lo entiendo todo.

Junto a este documento se recoge la Carta de estudiante Erasmus con los derechos y deberes del estudiante, y el Certificado de la beca Erasmus firmado por el Vicerrector de Relaciones Internacionales de tu universidad.

FIN

¿o no?

Esto es todo lo que te pide TU universidad. Próximamente os contaré lo que me pidieron las universidades de destino, y os hablaré sobre el OLS.

Parece largo, y lo es, especialmente para aquellos que sufrís con el papeleo, como yo. Pero seguro que merece la pena. ¡Ánimo con el papeleo!

Aquí os dejo un vídeo de mi canal de YouTube sobre  el tema. Si os ha gustado no olvidéis compartir y suscribiros. Si os quedan dudas, cualquier comentario respetuoso será siempre bienvenido.

¡Hasta la próxima!